8月19日,招商轮船财务共享中心在深圳正式揭牌成立。
随着国家“一带一路”战略的深入推进,招商局航运板块全球化业务进程提速。与此同时,招商局集团树立了全面推进世界一流企业建设的战略目标。针对外部驱动与内部需求,招商轮船对企业财务管理提出更高的要求。因此,建设财务共享服务中心,实现集团化企业财务管理转型升级是必由之路。
据悉,招商轮船财务共享中心是招商局集团内建成的第二家财务共享中心,也是集团首家以境外业务为主的共享中心。招商轮船财务共享中心於2017年底正式立项,共享中心以“加强财务管控”为核心,以打造“柔性共享、精细管控、业财一体”的新型财务模式为目标,经过金蝶EAS、招商轮船、德勤咨询等多方通力合作,於2018年12月正式上线。
据介绍,财务共享中心的建设,完成了5套不同财务系统向金蝶EAS的统一切换,制定了统一的航运业务核算制度和会计科目体系,搭建了主数据管理平臺。通过对业务系统的升级改造,实现了业务和财务融合,打造了业财一体化平臺,推动财务管理价值转型,为招商局集团未来新开展业务、新并入企业提供规範的核算支持和风险控制。
在揭牌仪式上,招商局集团总会计师周松表示,招商轮船财务共享中心的建成是招商轮船数字化建设的重要里程碑,标志着招商轮船财务管理进入了新时代。财务数字化是企业数字化的重要组成部分,对提升企业管理的质量和效率具有重大影响,而财务共享中心则是集团财务数字化规划的核心内容,是实现财务转型的重要保障。招商轮船财务共享中心要提供优质、高效的财务共享服务,深入挖掘数据价值,把共享中心建设成为决策支持中心和智慧中心,为招商轮船建成世界一流航运企业提供动力。
金蝶软件(中国)有限公司总裁沈崇锋表示,金蝶已与招商局合作二十馀年,风雨同舟,建立了紧密的联系。招商轮船作为大型集团型企业,具有多组织、业务复杂、数据处理量大等特点,经常面临异常数据导致无法顺利关账;业务复杂,检查项目繁多,工作量非常大;人工检查效率低下,重复劳动且枯燥乏味等痛点。为了解决上述业务痛点,招商轮船在共享平臺上线了金蝶小K-RPA机器人。根据处理的具体内容不同,化身成为6个机器人处理不同内容。这六个金蝶小K-RPA机器人分别是:共享报销机器人、共享应付机器人、共享应收机器人、共享出纳机器人、共享总账机器人、核算总账机器人。这六个机器人各司其职,根据预设的各个检查项目,自动登录EAS系统,通过查询分析器执行预设的各项检查脚本语句,将异常数据查询出来并导出至EXCEL表中进行整理,最後将检查结果发送邮件给对应的财务人员。财务人员根据每日收到的邮件去核查异常数据并进行处理,将月末的各项检查工作分散到日常处理并解决,从而确保月末关账可以高效快速的顺利完成。
金蝶小K-RPA机器人通过自动识别、分类汇总、智能校检等功能,将标准性、重复性的业务流程自动化,实现总账管理、固定资产管理、报表管理及系统异常监控,有效解决财务痛点,完善财务功能、实现风险管控、创新运行监控,助力招商局打造数字化管理创新的精品工程。
(来源:航运交易公报)